Популяризация ОСАГО в регионах Украины
I. Цель проекта:
Популяризация идеи страхования гражданской ответственности автовладельцев и водителей авто
II. Задачи:
- Донесение до лидеров мнений информации о конкретных преимуществах ОСАГО.
- Формирование позитивного социального мнения о ОСАГО.
III. Инструмент:
Цикл конференций (с присутствием прессы) в областных городах Украины.
IV. Города проведения:
1-я волна: Винница, Львов
2-я волна: Харьков, Днепропетровск, Донецк
3-я волна: Одесса, Симферополь
Завершение: Киев
V. Сроки:
1-я волна: 4-7 апреля
2-я волна: 10-14 апреля
3-я волна: 18-21 апреля
Завершающая конференция: 26-27 апреля в Киеве
VI. Описание проекта:
Основой проекта является цикл практических конференций, проводимых по инициативе МТСБУ (и при участии руководства обл. ГАИ и облгосадминистраций) в городах (областных центрах) центральной и восточной Украины.
Информационный повод конференции – подведение практических итогов первого года введения ОСАГО в Украине. На конференции приглашаются представители местных СМИ (пресса, телевидение и Интернет).
Проект разбит на волны не случайно. Каждая волна это отдельный регион: Запад, Восток, Юг и Киев (Центр). На каждую волну (предварительно) отводится одна неделя (без учета подготовки). Наиболее насыщенной в организационном и медийном плане является 2-я волна (Восточная Украина).
С целью оптимизации ресурсов (материальных и временных) по данному проекту, предлагается проводить конференции только в ключевых городах регионов, а из прилегающих городов приглашать представителей ключевых изданий (вероятнее всего – перса) с оплатой им дороги и вручением подарков от МТСБУ.
Примечание!
С целью повышения эффективности освещения данного мероприятия предлагается привлечение информационного партнера: деловое либо автомобильного издания национального уровня. Организаторы предоставляют возможность представителю Издания выступить на региональных конференциях с рассказом о том, как данное Издание освещает тему ОСАГО (паблисити Издания), а Издание на своих полосах размещает заметки о проведении конференций (например, одна новость по каждой волне) и это укрепляет статус проекта и МТСБУ.
Партнером в данном проекте может выступить еженедельник «Контракты» (переговоры ведутся) либо еженедельник «Автоцентр» (переговоры начаты).
Также представляется уместным привлечение к проекту в качестве со-докладчика представителя всеукраинского исследовательского агента, специализирующегося на автомобильной тематике.
VII. Форма проведения конференции:
В конференции принимают участие в качестве докладчиков: Базовый доклад представителя МТСБУ, и со-доклады: руководителя обл. ГАИ (возможно совместно с руководителями обл. ГАИ прилегающих областей, не вошедших в график поездок), представителя облгосадминистрации (опция), представителя (представителей) Издания - информ. партнера (опция), представителя национальной (или местной) социологической компании (опция).
Перед началом конференции журналистам раздаются материалы по теме ее проведения (пресс-портфель), которые готовятся для каждого города индивидуально на основе обще украинских данных. В эти материалы входят аналитика первого года ОСАГО, практические случаи, экспертное мнение ГАИ и госчиновников и т.п., а так же общенациональная аналитика и проблематика вопроса.
В ходе конференции – организаторы делают доклады (7-10 мин. Каждый), после докладов представитель МТСБУ подводит итоги (общая карантина с ОСАГО по Украине, перспективы, аргументы необходимости). А затем следуют ответы на вопросы журналистов.
Общая длительность официальной части конференции – 45-60 минут.
После официальной части следует фуршет (организаторы и журналисты), на котором в формате свободной (неформальной) дискуссии проводится дальнейшая работа с журналистами: передается дополнительная информация, аргументируется необходимость освещение данной темы в СМИ и т.п.
VIII. Технология реализации проекта
1-й этап. Разработка (находится в процессе реализации).
13 – 17 марта.
- Сбор и анализ информации по местным СМИ: определение приоритетных изданий региона, определение ключевых журналистов по данной теме, определение персон со-организаторов проекта (Издания-партнеры и социологическая служба).
- Маршрутизация проекта: определение графика посещения городов, мест проведения конференции и ужина с журналистами, мест ночевки и т.п.
- Сбор и анализ информации для пресс-портфеля: получение региональной и национальной информации по данному вопросу, анализ публикаций в местных и национальных СМИ и т.п.
- Подготовка детализированных смет проекта.
Работа по этому этапу проводится дистанционно (из Киева).
2-й этап. Подготовка.
20-31 марта
- Изучение ситуации на месте: командировочный тур представителя организаторов по выбранным городам, определение локаций (помещений для официальной и неофициальной части) в каждом городе, выбор гостиниц, хронометрирование проекта (междугородние переезды, передвижение внутри города и т.п.).
- Проведение пилотных встреч на местах: с журналистами и со-организаторами.
- Подготовка и согласования материалов пресс-портфеля.
- Установление связи с журналистами приезжающими на конференцию из других городов.
- Разработка и изготовление оформительных (банеры) и раздаточных (пресс-кит) материалов проекта.
- Работа по данному этапу проводится как в Киеве, так и с выездом на место. В каждый город выезжает два представителя организаторов: «орговик», задача которого провести маршрутизацию и предварительно изучить площадки, и PR-технолог, задача которого провести пилотные встречи с журналистами и гос. чиновниками.
3-й этап. Реализация.
4-27 апреля
- Анонсирование акции – рассылка ньюс-релизов и контрольный обзвон журналистов.
- Бронирование площадок проведения конференции и гостиниц для киевской группы. Подготовка фуршета и т.п. Для этого за день до проведение акции в город приезжает «орговик», который проводит финальную подготовку площадок. В день проведения акции он встречает киевскую группу (организаторы и сопровождение), обеспечивает их передвижение между площадками и поселение в гостиницу. И в тот же день (после акции) уезжает в следующий город, где повторяет работу.
- Контроль готовности приглашенных журналистов и площадок проведения. В день акции в город приезжает киевская группа. PR-подразделение проводит финальный обзвон журналистов и их аккредитацию. Проверяет площадки и готовит их к работе (устанавливает технику, оформляет место проведение символикой), готовит раздаточные материалы.
- Проведение акции: официальная и неофициальная ее части.
- Ночлег и отдых. По завершению неофициальной части киевская группа (кроме «орговика») ночует в данном городе и утром выезжает в следующий.
- Переезд в следующий город маршрута. По завершению волны – возвращение в Киев.
4-й этап. Финализация проекта.
7 апреля – 12 мая
- Подведение предварительных итогов и коррекция программы (по каждой волне).
- Сбор и анализ публикаций по акции в каждом городе.
- Финальный отчет.
Примечание:
Проект разработан в феврале месяце 2006г. по заказу "Моторно (Транспортного) Страхового Бюро Украины" и презентован на заседании президиума МТСБУ 23 февраля 2006г.
