Визит Дарьи Донцовой в Киев, 2003 г.
Краткие сведения о Заказчике и Клиенте:
заказчик — Prospects Ukraine
Сведения об авторском коллективе проекта:
авторы Марина Чеканникова (Prospects Ukraine)
Андрей Кашпур (C&C group's)
кураторы проекта от генерального подрядчика — Юлия Радченко (Prospects Ukraine)
Постановка задачи:
Повышение узнаваемости и популярности Д. Донцовой в Украине с использованием информационного повода — ее трехдневного визита в Киев.
Продвигаемые продукты:
- Разработка и формирование системы оперативного получения журналистами максимально возможного объема информации текстового и визуального характера, необходимой для подготовки объективных и компетентных публикаций
- планирование и реализация мероприятий во время пребывания Д. Донцовой в Киеве
- стимулирование СМИ к публикации материалов о творчестве Д. Донцовой
Решение:
Весь проект был разбит на четыре основные стадии:
Первичное оповещение СМИ о приезде Д. Донцовой (несколько информационных поводов приезда);
Планирование графика пребывания Д. Донцовой в Киеве, бронирование времени встреч с журналистами, прямых эфиров, эксклюзивных интервью и т.п.;
Непосредственно трехдневное пребывание Д. Донцовой, организация встреч и мероприятий, сопровождение Д. Донцовой, работа со СМИ.
Постсобытийный мониторинг, работа со СМИ, составление отчета, анализ эффективности
В рамках первичной подготовки к проекту был проведен поиск информационных поводов к приезду Д. Донцовой. Было определено два основных информационных повода:
- Завершение в России съемок сериала по романам Д. Донцовой (совместное производство канала «СТС» (Россия) и «Студия 1+1» (Украина);
- Письмо украинского журналиста к Д. Донцовой, содержащие сюжет реальной детективной истории.
В связи с этим СМИ оповещались о предстоящем приезде в ключе двух информационных поводов:
Дарья Донцова приезжает в Украину, чтобы встретится с читателями, которые ее знают, любят и даже шлют ей реальные истории для написания книг. Плюс она представляет своим украинским читателям телеверсию своих произведений.
В этом контексте выполнялись первичные ньюс-релизы, которые рассылались за 2 недели до планируемого визита автора.
Сложным моментом являлось изначально достаточно высокая плотность присутствия имени Донцовой в украинских СМИ. Поэтому особый акцент в материалах делался на необычность и эксклюзивность информационных поводов, закладывалась интрига всего предстоящего визита (до самого последнего момента держалось в тайне имя украинского журналиста и реакция на его предложение Д. Донцовой. Даже делались намеки, что проект совместной книги журналиста и Донцовой — вполне реален).
Благодаря этому, а так же активному участию в работе пресс-службы «Студии 1+1» уже на этапе анонсирования приезда было достигнуто весьма плотное присутствие в ключевых СМИ (порядка 10 анонсов в прессе) и достигнута договоренность о проведении 4-х редакционных встреч с печатными СМИ.
Следующим сложным моментом являлось то, что большинство СМИ настаивало на эксклюзивных интервью. А это уплотняло график пребывание Донцовой.
В результате переговоров со СМИ, московским издательством ЭКСМО был построен график трехдневного пребывания Д. Донцовой в Киеве.
При построении графика учитывалось географическое расположение объектов, на которых планировалось присутствие Д. Донцовой и скорости передвижения между ними (в зависимости от средней загрузки дорог). Средний временной промежуток между событиями составлял от 10 до 30 минут. Все точки выстраивались по принципу оптимизации географического и временого графиков движения.
Всего в рамках приезда было проведено:
- Пресс-конференция (около 40 аккредитованных журналистов);
- Две встречи с читателями;
- Записано 6 сюжетов для телеэфира (интервью, программы и т.п.), в т.ч. для каналов «Интер», ICTV, М1 и т.п.
- Участие в прямом эфире в программе «Сніданок з 1+1»;
- Два прямых радио-эфира (Европа FM, Столица);
- Два радио эфира в записи;
- Одно телефонное включение в радио эфир;
- Три редакционных стола (газеты: «Факты», «Сегодня», ж-л «Отдохни»);
- Около шести эксклюзивных интервью с журналистами различных изданий.
Итоги:
— Получено более 30 крупных публикаций о творчестве Д. Донцовой и интервью с ней в ведущих украинских изданиях;
— Более 7 телеэфиров и новостийных сюжетов на ведущих телеканалах, 4 радиоэфира и несколько радиосюжетов;
— Проведены встречи с несколькими тысячами читателей.
